Persondatapolitik for Foreningen Naturpark Svanegrund's Venner

Den 25. maj 2018 trådte den nye EU-lov om persondata i kraft, efter hvilken vi behandler personoplysninger. Det kaldes også GDPR (“General Data Protection Regulation”) og benævnes i daglig tale for persondataforordningen.

Herunder beskrives hvilke oplysninger foreningen indsamler og hvordan foreningen opbevarer og benytter oplysningerne om medlemmer, eksterne samarbejdspartnere og andre, som foreningen i forskellige sammenhænge korresponderer og deler oplysninger med. Registrering og behandling af sådanne personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i forhold til administration af foreningen og den daglige drift og virke.

Registrering og anvendelse af persondata:

Foreningen registrerer alene almindelige personoplysninger som medlemmers navn, adresse, telefon og e-mailadresse. Ingen personfølsomme data registreres. Vi indsamler, opbevarer, bearbejder og videresender disse oplysninger i forskellige sammenhænge:

Anvendelse i forbindelse med lejlighedsvis kontakt, herunder fremsendelse af aktuel og relevant medlemsinformation, nyhedsbreve, arrangementer, møder, opkrævning af kontingent o.l.

Indsamling, bearbejdning og videresendelse af personoplysninger for at foreningens, bestyrelse, medlemmer, frivillige og eksterne samarbejdspartnere kan samarbejde. Herudover nødvendig udveksling af personoplysninger som eksempelvis email-korrespondance, telefonnotater og anden post.

I tilfælde, hvor du som foreningsrepræsentant skal afgive kontaktdetaljer, skal du selv godkende brug af disse.

Ønskes dine kontaktdetaljer brugt i anden sammenhæng, vil det altid være med din forudgående godkendelse.

Registrering af midlertidige oplysninger for eksterne legitime samarbejdspartnere i forbindelse med fx deltagelse i og samarbejde om arrangementer, møder og andet arbejde til fremme af foreningens formål.

Registrering af myndighedssamarbejder, herunder opbevaring og videresendelse af myndighedsafgørelser, information mm. fra myndighedens sagsbehandlere.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig, eksempelvis 

Retten til at modtage oplysning om en behandling af dine personoplysninger.

Retten til at få indsigt i dine personoplysninger.

Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget.

Retten til at få dine personoplysninger slettet. Sletning medfører udmeldelse af foreningen.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.